Wir suchen ab sofort (oder nach Vereinbarung) in Vollzeit (40 Stunden) für die Verwaltung an unserem Standort in Langenbrettach einen Kaufmännischen Mitarbeiter Verwaltung, Facility und Finanzbuchhaltung (m/w/d).
Die FAST GmbH ist Spezialist für Leckortungssysteme im Trinkwassernetz und ist Teil der international agierenden Groupe Claire mit Hauptsitz in Paris. Das Unternehmen entwickelt und fertigt in Deutschland. Das Produkt- und Leistungsportfolio reicht von Geräten zur Leckageerkennung und -ortung über Cloud-basierte Lösungen zur automatisierten Positionsbestimmung bis hin zu maßgeschneiderten Fahrzeugausbauten und Serviceangeboten.
Ihre Aufgaben in der Verwaltung und Facility Management:
- Gebäudeverwaltung / Facility und Maschinen Management
- Fuhrpark / Fleet-Management
- Telekommunikation / IT / Internet
- Datenschutz
- gesetzliche statistische Erhebungen
- Kontaktperson beim Lohnbüro und Steuerberater bei Prüfungen
Ihre Aufgaben der Finanzbuchhaltung:
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
- bei der Offenen-Posten Buchhaltung (Debitoren / Kreditoren)
- beim Mahnwesen
- für Bankbuchungen
- Abstimmung mit Controlling
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Beruf Industriekauffrau, Bürokauffrau oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im Vertrags- und Lieferantenmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Facility- Management
- Kompetenz im Fuhrparkmanagement
- Sicherer Umgang mit Datenschutzbestimmungen sowie DSGVO-Compliance
- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Erfahrung im Bankwesen sowie in der Zahlungsabwicklung
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie in der Kontenabstimmung
- Hohe IT- und digitale Affinität (MS Office, ERP-Systeme, Cloud-basierte Tools)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitwirkung am Aufbau einer zukunftsorientierten Organisation
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Umfeld mit Offenheit für neue Ideen
Worauf Sie sich freuen können:
- Eine offene Unternehmenskultur, in der persönliche Anliegen angesprochen werden können und im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse gemeinsam Lösungen gefunden werden.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie AG-Zuschuss VWL
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Kostenloser Kaffee und Kaltgetränke
- 1/2 Tag Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
- Jobbike-Leasing